Objetivo y metodología del programa
Objetivos
Capacitar a profesionales de Recursos Humanos en el uso avanzado y práctico de Excel como herramienta estratégica para la gestión y análisis de datos de personas, facilitando la creación de informes, cuadros de mando y simulaciones que mejoren la eficiencia, la toma de decisiones y el impacto del área de RR.HH. en la organización.
- Dominar fórmulas, funciones y tablas dinámicas aplicadas a RR.HH.
- Diseñar cuadros de mando e informes estratégicos.
- Automatizar tareas rutinarias y consolidar datos.
- Aplicar análisis estadísticos y simulaciones retributivas.
- Integrar Excel con Forms y Power BI para enriquecer la gestión de personas.
Metodología
El se desarrolla con una metodología práctica, aplicada y participativa, centrada en el uso real de la herramienta en el día a día de un departamento de RR.HH.:
- Sesiones en directo telepresenciales, con posibilidad de repaso gracias a las grabaciones disponibles durante los meses posteriores.
- Aprendizaje basado en casos reales, utilizando ejemplos, plantillas de datos y situaciones habituales de gestión de personas (plantilla, salarios, ausencias, rotación, clima laboral).
- Ejercicios aplicados en cada módulo, que permiten a las personas participantes poner en práctica inmediatamente lo aprendido (filtros, tablas dinámicas, macros, cuadros de mando, análisis estadísticos).
- Atención personalizada en grupos reducidos, con resolución de dudas en tiempo real y seguimiento cercano por parte de la formadora.
- Aplicación estratégica, fomentando no solo el dominio técnico de Excel, sino su integración como herramienta de apoyo a la toma de decisiones en RRHH.
De esta forma, el curso asegura un aprendizaje efectivo y directamente aplicable en la organización, transformando Excel en un aliado clave para la gestión de personas.
Calendario
- Martes, 21 de octubre, de 18:00 a 20:00h
- Jueves, 23 de octubre, de 18:00 a 20:00h
- Martes, 28 de octubre, de 18:00 a 20:00h
- Jueves, 30 de octubre, de 18:00 a 20:00h
- Martes, 4 de noviembre, de 18:00 a 20:00h
- Jueves, 6 de noviembre, de 18:00 a 20:00h
- Martes, 11 de noviembre, de 18:00 a 20:00h
- Jueves, 13 de noviembre, de 18:00 a 20:00h
- Martes, 18 de noviembre, de 18:00 a 20:00h
- Jueves, 20 de noviembre, de 18:00 a 20:00h
- Martes, 25 de noviembre, de 18:00 a 20:00h
- Jueves, 27 de noviembre, de 18:00 a 20:00h
- Martes, 2 de diciembre, de 18:00 a 20:00h
- Jueves, 4 de diciembre, de 18:00 a 20:00h
Duración: 28 horas
Modalidad: Telepresencial
Precio: 390€
Fecha: Del 21 de octubre al 4 de diciembre
Horario: Martes y jueves, de 18:00 a 20:00h
Ubicación: Telepresencial. Sesiones en directo
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Fecha de inicio
Del 21 de octubre al 4 de diciembre
Docente
Belén Freire
Profesional Senior en Logística, Data Management y Reporting Estratégico
Belén Freire es una profesional con amplia experiencia internacional en gestión de la cadena de suministro, análisis de datos y mejora continua de procesos, habiendo desarrollado su carrera en empresas líderes como CEAMSA y Adolfo Domínguez, entre otras.
A lo largo de más de 15 años ha trabajado en proyectos de optimización de stocks, planificación de demanda, logística internacional y gestión de equipos, siempre con un fuerte componente analítico y de innovación. Su recorrido profesional se caracteriza por la creación de reportes avanzados, cuadros de mando y KPIs para la dirección y diferentes áreas de negocio, lo que le ha permitido aportar soluciones que mejoran la eficiencia, reducen costes y facilitan la toma de decisiones.
Además de su experiencia en supply chain, Belén colabora activamente con departamentos de Recursos Humanos, diseñando e implantando herramientas de control, informes y modelos de análisis de datos adaptados a las necesidades concretas de la gestión de personas: desde el seguimiento de indicadores de plantilla hasta la elaboración de presupuestos retributivos o encuestas de clima laboral.
Cuenta con una sólida formación académica que incluye un Máster en International Business (Grenoble École de Management) y especializaciones en Lean Manufacturing, Logística, Data Science con Excel y Power BI, y metodologías ágiles (Scrum Master), lo que refuerza su perfil técnico y estratégico.
Su capacidad para transformar datos en información útil y accionable convierte a Belén en una formadora ideal para este curso, aportando no solo conocimiento técnico en Excel, sino también una visión práctica y aplicada a la realidad de los departamentos de RR.HH.
Temario
- Introducción al entorno de trabajo de Excel
Familiarizarse con la herramienta y ubicación de la información: Cinta de opciones, menú Archivo, herramientas agrupadas, personalización, cuenta de usuario
- Gestión de Tablas de Información
Organizar y analizar inicialmente grandes volúmenes de datos : Filtros, Subtotales, Formularios, Tablas dinámicas, Campos calculados, segmentación, validaciones.
- Herramientas Básicas de Control
Proteger, validar y documentar hojas de cálculo (LOPD) : Protección de celdas/libros, Comentarios, Validación de datos, Rangos
- EJERCICIO aplicado: Con la base de datos de empleados ficticia, aplicar filtros por departamento, cuentas básicas, validación de fechas de ingreso y fichajes; fórmulas y protección de la hoja para que no sea vista por personal ajeno RRHH.
- Condicionales y Alarmas
Automatizar decisiones y alertas visuales: SI, CONTAR.SI, SUMAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO, ELEGIR, Formatos condicionales
- EJERCICIO aplicado: Diseñar una hoja que indique automáticamente si un empleado supera el límite de ausencias permitidas, con alarmas visuales.
- Búsqueda y Referencia
Extraer información de bases de datos para informes: BUSCARV O H, BUSCARX, ÍNDICE, COINCIDIR, INDIRECTO, DESREF
- EJERCICIO aplicado: Construir un cuadro de mando que muestre el salario, cargo y fecha de ingreso de un empleado al introducir su ID.
- Herramientas Avanzadas para RRHH
Automatizar tareas repetitivas y consolidar información: Grabadora de Macros simples, Filtros avanzados
- EJERCICIO aplicado: Grabar una macro que limpie y haga cálculos para un informe mensual.
- Visualización con Gráficos
Representar datos de RRHH de forma clara y profesional: Gráficos de columnas, líneas, dos ejes, dinámicos, con rangos
- EJERCICIO aplicado: Crear un gráfico de evolución salarial por área con dos ejes: salario medio y número de empleados. Cálculo de presupuesto sueldos con diferentes casuísticas
- Análisis Estadístico y Simulación
Aplicar análisis de datos para toma de decisiones: Herramienta de análisis estadístico aplicado en excel, Regresión lineal
- EJERCICIO aplicado: Usar análisis de datos para calcular compensaciones salariales
- Integración con Forms e introducción a Power BI
Recoger datos y visualizarlos en dashboards externos: Microsoft Forms y Conexión con Excel
- EJERCICIO aplicado: Crear una encuesta de clima laboral con Forms, importar los resultados a Excel y visualizar tendencias en Power BI o excel.
- Repaso
Síntesis de aprendizajes clave: Revisión de fórmulas, funciones, tablas dinámicas, macros y gráficos aplicados durante el curso
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